Praca w Niemczech, wykonywanie usług budowlanych, prowadzenie rodzinnej firmy albo dziedziczenie majątku za granicą może prowadzić do sprawy wymagającej znajomości dwóch systemów prawnych.
Kancelaria Moniki Bickert, LL.M. pomaga osobom i firmom z Kartuz w sprawach transgranicznych Polska–Niemcy. Klient może przesłać dokumenty elektronicznie i otrzymać wyjaśnienie sprawy w języku polskim.
Usługi wykonywane na terenie Niemiec
Małe firmy często rozpoczynają zagraniczne zlecenie na podstawie krótkiego zamówienia. Zmiany są później uzgadniane telefonicznie albo bezpośrednio na miejscu.
W razie sporu trzeba wykazać:
- pierwotny zakres prac,
- uzgodnione zmiany,
- osobę zlecającą dodatkowe czynności,
- cenę,
- termin realizacji,
- sposób odbioru,
- przyczyny dodatkowych kosztów.
Znaczenie mogą mieć wiadomości, zdjęcia, kosztorysy, protokoły i potwierdzenia obecności na miejscu.
Umowa z niemieckim zleceniodawcą
Przed rozpoczęciem prac należy dokładnie sprawdzić warunki odpowiedzialności i zapłaty.
Umowa powinna regulować:
- przedmiot zlecenia,
- harmonogram,
- dodatkowe prace,
- odbiór,
- reklamacje,
- płatności,
- kary,
- podwykonawców,
- odpowiedzialność,
- prawo właściwe,
- sąd właściwy.
Kancelaria sporządza i analizuje umowy o podwykonawstwo, dzieło i świadczenie usług. Więcej informacji znajduje się na stronie prawo umów.
Gdy klient zatrzymuje część wynagrodzenia
Niemiecki zleceniodawca może powołać się na wadę, poprawki albo koszty poniesione po zakończeniu prac. Nie oznacza to, że każda potrącona kwota jest należna.
Należy sprawdzić:
- czy wada została prawidłowo zgłoszona,
- czy wykonawca mógł ją usunąć,
- kto odpowiadał za materiał,
- jak obliczono koszty,
- czy potrącenie jest zgodne z umową,
- czy pozostała część faktury jest wymagalna.
Kancelaria pomaga w odzyskiwaniu należności od niemieckich dłużników. Zakres działań opisuje strona wierzytelności.
Rodzinna firma na rynku niemieckim
Mniejszy przedsiębiorca nie powinien automatycznie akceptować wszystkich warunków przedstawionych przez większego kontrahenta.
Umowa może zawierać:
- wysokie kary,
- szeroką odpowiedzialność,
- krótkie terminy reklamacyjne,
- obowiązki dokumentacyjne,
- ograniczenia dotyczące podwykonawców,
- jednostronne prawo do potrąceń,
- niekorzystny wybór sądu.
Pomoc w bieżącej działalności i rozwoju na rynku niemieckim oferowana jest w ramach doradztwa i obsługi firm.
Sprawy spadkowe związane z Niemcami
Rodzina może dowiedzieć się o majątku w Niemczech dopiero po śmierci bliskiej osoby. Przed podpisaniem dokumentów należy ustalić, gdzie zmarły mieszkał, czy pozostawił testament i czy spadek obejmuje również długi.
Pomoc może dotyczyć:
- ustalenia spadkobierców,
- testamentu,
- zachowku,
- majątku w Niemczech,
- europejskiego poświadczenia spadkowego,
- odpowiedzialności za zobowiązania.
Szczegóły znajdują się na stronie prawo spadkowe.
Kindergeld dla rodzin z Kartuz
Osoby pracujące w Niemczech, których rodziny pozostają w Polsce, mogą potrzebować pomocy przy świadczeniu Kindergeld.
Kancelaria pomaga między innymi przy:
- składaniu dokumentów,
- korespondencji z Familienkasse,
- decyzjach odmownych,
- uzupełnianiu informacji,
- wyjaśnianiu okresów zatrudnienia,
- żądaniach zwrotu świadczenia.
Więcej informacji znajduje się na stronie Kindergeld.
Praktyczne zabezpieczenie wykonywanych prac
Nawet niewielka firma może ograniczyć ryzyko poprzez systematyczne dokumentowanie zlecenia.
Warto stosować:
- pisemne potwierdzenie zamówienia;
- zaakceptowany kosztorys;
- potwierdzanie każdej zmiany;
- zdjęcia kolejnych etapów;
- protokół odbioru;
- szybkie zgłaszanie przeszkód;
- przechowywanie całej korespondencji.
Taka dokumentacja ułatwia późniejsze dochodzenie zapłaty i odpieranie nieuzasadnionych zarzutów.
Jak rozpocząć prowadzenie sprawy?
Osoba prywatna powinna opisać sytuację i przesłać otrzymane dokumenty. Firma powinna dodatkowo wskazać wartość zlecenia, kwotę sporną i przesłać umowę, faktury oraz korespondencję.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zdjęcia wykonanych prac mogą być dowodem?
Tak. Najlepiej, gdy można ustalić datę, miejsce oraz etap realizacji, którego dotyczą.
Czy dodatkowe prace zlecone ustnie muszą zostać opłacone?
Mogą stanowić podstawę roszczenia, ale trzeba udowodnić ich zakres, zlecenie i wysokość wynagrodzenia.
Czy niemiecki klient może sam obniżyć fakturę?
Może zgłosić roszczenie lub potrącenie, ale jego skuteczność zależy od umowy i okoliczności sprawy.
Czy można prowadzić sprawę po powrocie do Polski?
Tak. Aktualne miejsce zamieszkania nie wyklucza dochodzenia roszczeń związanych z Niemcami.
Czy kancelaria pomaga w sprawach spadkowych?
Tak. Pomoc obejmuje dziedziczenie, testamenty, zachowek i majątek znajdujący się w Niemczech.
Czy można sprawdzić umowę przed podpisaniem?
Tak. Przed analizą należy przesłać również załączniki i ogólne warunki niemieckiego kontrahenta.
Skontaktuj się z kancelarią
Klienci z Kartuz mogą przesłać dokumenty oraz opis sprawy poprzez dane dostępne na stronie kontakt.