Firmy z Tczewa działające w branży transportowej, logistycznej, produkcyjnej lub usługowej często współpracują z niemieckimi odbiorcami i zleceniodawcami. W takich relacjach problem prawny może dotyczyć niezapłaconej faktury, opóźnienia, szkody, odmowy odbioru albo niekorzystnych zapisów umowy.

Kancelaria Moniki Bickert, LL.M. pomaga polskim przedsiębiorcom w analizie kontraktów, dochodzeniu należności i prowadzeniu sporów z niemieckimi podmiotami.

Zlecenia transportowe i dokumentacja wykonania

W sprawach związanych z transportem istotne są nie tylko faktury. Znaczenie mają również zlecenia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru, raporty, zdjęcia oraz korespondencja z kontrahentem.

Przed przekazaniem sprawy należy zgromadzić:

• zlecenie transportowe,
• list przewozowy,
• potwierdzenie załadunku i rozładunku,
• uwagi wpisane przy odbiorze,
• korespondencję dotyczącą opóźnienia lub szkody,
• fakturę,
• reklamację,
• informację o potrąceniu.

Kompletna dokumentacja pozwala ustalić, czy odmowa zapłaty ma podstawę oraz wobec którego podmiotu należy skierować roszczenie.

Umowy dostawy i świadczenia usług

Polska firma wykonująca usługę w Niemczech powinna dokładnie określić zakres prac, sposób odbioru i zasady płatności.

W umowie warto uregulować:

• zakres zamówienia,
• terminy realizacji,
• dodatkowe prace,
• procedurę odbioru,
• zgłaszanie wad,
• odpowiedzialność za opóźnienie,
• możliwość korzystania z podwykonawców,
• prawo właściwe,
• sąd rozpoznający spór.

Szczególnej analizy wymagają umowy typu Subunternehmervertrag, Werkvertrag i Dienstleistungsvertrag.

Kancelaria sporządza i opiniuje takie dokumenty. Więcej informacji znajduje się na stronie prawo umów.

Niemiecki kontrahent nie płaci faktury

Odmowa płatności może zostać uzasadniona wadą, opóźnieniem lub poniesieniem dodatkowych kosztów. Nie oznacza to jednak automatycznie, że potrącenie jest prawidłowe.

Przed rozpoczęciem działań należy ustalić:

• co wynika z umowy,
• czy świadczenie zostało wykonane,
• kiedy dokonano odbioru,
• jakie zastrzeżenia zgłosił kontrahent,
• czy roszczenie jest wymagalne,
• czy druga strona dokonała skutecznego potrącenia.

Kancelaria reprezentuje klientów w postępowaniu przedsądowym, sądowym i egzekucyjnym. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie wierzytelności.

Ogólne warunki niemieckiego kontrahenta

Krótka umowa może odsyłać do wielostronicowych ogólnych warunków. To właśnie tam często znajdują się postanowienia dotyczące kar, odpowiedzialności, reklamacji, potrąceń i właściwości sądu.

Przed podpisaniem należy sprawdzić:

• czy warunki zostały skutecznie przekazane,
• która wersja dokumentu obowiązuje,
• czy zawierają jednostronne uprawnienia kontrahenta,
• czy ograniczają możliwość dochodzenia zapłaty,
• czy przewidują krótkie terminy zgłaszania roszczeń.

Nie należy oceniać kontraktu na podstawie samej pierwszej strony.

Prawo spółek i rozwój działalności w Niemczech

Przedsiębiorca planujący stałą obecność na rynku niemieckim może rozważać utworzenie spółki, oddziału albo współpracę z lokalnym partnerem.

Kancelaria pomaga przy:

• wyborze formy prawnej,
• sporządzaniu umów spółek,
• zmianach w rejestrach,
• reorganizacji przedsiębiorstwa,
• odpowiedzialności członków organów,
• konfliktach pomiędzy wspólnikami,
• sprzedaży przedsiębiorstwa.

Szczegółowy zakres usług opisuje strona prawo handlowe i prawo spółek.

Negocjacje i mediacje gospodarcze

Nie każda sprawa musi od razu trafić do sądu. Gdy strony chcą kontynuować współpracę albo wartość sporu nie uzasadnia długiego postępowania, rozwiązaniem mogą być negocjacje lub mediacja.

Porozumienie powinno określać kwotę, terminy płatności, skutki opóźnienia i zakres zakończonych roszczeń.

Więcej informacji znajduje się na stronie mediacje.

Jak rozpocząć prowadzenie sprawy?

Przedsiębiorca powinien przesłać umowę, zlecenie, faktury, dowody wykonania i całą korespondencję dotyczącą sporu. Pomocna będzie również krótka chronologia z datami.

Po zapoznaniu się z dokumentami kancelaria przedstawi możliwy sposób dalszego działania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zlecenie przesłane e-mailem może być wiążącą umową?

Tak. W wielu przypadkach umowa może zostać zawarta poprzez wymianę wiadomości. Trzeba jednak ustalić, jakie warunki zostały rzeczywiście zaakceptowane.

Czy można zakwestionować karę naliczoną przez kontrahenta?

Tak, jeżeli kara nie ma podstawy, została obliczona nieprawidłowo albo nie zostały spełnione warunki jej naliczenia.

Czy niemiecką firmę można pozwać w Polsce?

Zależy to od treści umowy, miejsca wykonania zobowiązania oraz przepisów dotyczących jurysdykcji.

Czy kancelaria pomaga odzyskać należność w Niemczech?

Tak. Pomoc obejmuje działania przedsądowe, sądowe i egzekucyjne.

Czy można skonsultować umowę przed jej podpisaniem?

Tak. Analiza przed podpisaniem pozwala ograniczyć ryzyko późniejszego sporu.

Kontakt dla firm z Tczewa

Przedsiębiorcy z Tczewa mogą przesłać dokumentację oraz opis problemu przez stronę kontakt.dochodzenie roszczenia jest ekonomicznie uzasadnione.