Wyjazd do pracy w Niemczech albo przyjęcie pierwszego zagranicznego zlecenia często odbywa się szybko. Umowa zostaje podpisana bez dokładnej analizy, część ustaleń zapada telefonicznie, a dokumenty trafiają do segregatora. Ich znaczenie ujawnia się dopiero wtedy, gdy pracodawca nie wypłaca całej kwoty albo kontrahent zaczyna kwestionować wykonanie usługi.

Kancelaria Moniki Bickert, LL.M. pomaga mieszkańcom i przedsiębiorcom z Rumi uporządkować sytuację prawną, przeanalizować dokumenty oraz podjąć działania po niemieckiej stronie.

Problemy powstałe po zakończeniu pracy w Niemczech

Powrót do Polski nie zawsze kończy wszystkie sprawy związane z wcześniejszym zatrudnieniem. Były pracownik może otrzymać dodatkowe rozliczenie, wezwanie do zwrotu pieniędzy, dokument dotyczący wynagrodzenia albo korespondencję przesłaną już po rozwiązaniu umowy.

Do analizy warto przygotować:

• umowę i aneksy;
• rozliczenia wynagrodzenia;
• potwierdzenia przelewów;
• ewidencję czasu pracy;
• wypowiedzenie albo porozumienie;
• wiadomości wymieniane z pracodawcą;
• dokumenty otrzymane po zakończeniu zatrudnienia.

Nie należy czekać na kolejną wiadomość pracodawcy, jeżeli otrzymany dokument wskazuje konkretny termin.

Mała firma z Rumi i niemiecki zleceniodawca

Początek współpracy często ogranicza się do zamówienia przesłanego e-mailem. Problem pojawia się, gdy strony inaczej rozumieją zakres usługi, termin albo sposób rozliczenia.

Przedsiębiorca powinien zachować:

• ofertę;
• zamówienie;
• zaakceptowany kosztorys;
• korespondencję dotyczącą zmian;
• potwierdzenie wykonania;
• protokół odbioru;
• faktury;
• reklamację;
• ogólne warunki niemieckiego kontrahenta.

Kancelaria zapewnia wsparcie firmom współpracującym z podmiotami niemieckimi. Zakres pomocy przedstawiono na stronie doradztwo i obsługa firm.

Co powinno znaleźć się w umowie?

Umowa z zagranicznym partnerem powinna jasno regulować nie tylko cenę, ale również sytuacje, w których współpraca przestaje przebiegać zgodnie z planem.

Znaczenie mają:

• sposób składania zamówień;
• terminy wykonania;
• zasady zmiany zakresu;
• odbiór usługi lub towaru;
• terminy płatności;
• reklamacje;
• odpowiedzialność;
• wypowiedzenie;
• prawo właściwe;
• sąd rozpoznający przyszły spór.

Kancelaria analizuje i przygotowuje umowy stosowane w obrocie polsko-niemieckim. Więcej informacji znajduje się w dziale prawo umów.

Faktura nie została zapłacona

Przed rozpoczęciem windykacji trzeba sprawdzić, czy wykonanie zlecenia jest odpowiednio udokumentowane. Faktura jest ważna, ale w razie sporu może nie wystarczyć.

Dalsze działanie zależy między innymi od tego:

• czy dłużnik zgłosił reklamację;
• czy odbiór został potwierdzony;
• czy dokonał potrącenia;
• czy firma nadal prowadzi działalność;
• czy umowa wskazuje właściwy sąd;
• czy należność nie jest przedawniona.

Kancelaria prowadzi dochodzenie wierzytelności polskich podmiotów od dłużników w Niemczech na etapie przedsądowym, sądowym i egzekucyjnym. Szczegóły znajdują się na stronie wierzytelności.

Niemieckie pismo dotyczące świadczenia lub rozliczenia

Korespondencja z niemieckiej instytucji może dotyczyć wcześniejszego zatrudnienia, świadczeń rodzinnych, działalności gospodarczej albo obowiązku przedstawienia dodatkowych informacji.

Odpowiedź powinna odnosić się dokładnie do żądania instytucji. Przesłanie przypadkowego zestawu dokumentów może nie rozwiązać problemu, a czasem prowadzi do kolejnych pytań.

Stała obsługa zamiast interwencji dopiero po konflikcie

Firma regularnie współpracująca z niemieckimi kontrahentami może korzystać z bieżącej pomocy przy analizie zamówień, umów, reklamacji i wezwaniach do zapłaty.

Pozwala to wcześniej wykryć:

• niekorzystne warunki odpowiedzialności;
• zbyt krótkie terminy;
• wysokie kary;
• jednostronne uprawnienia kontrahenta;
• niejasne zasady odbioru;
• niekorzystny wybór sądu.

Jak rozpocząć współpracę?

Osoba prywatna powinna przesłać dokumenty dotyczące zatrudnienia lub otrzymanego pisma. Firma powinna dodatkowo dołączyć zamówienie, faktury i dowody wykonania usługi.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ustalenia mailowe mogą być wiążące?

Tak. W wielu sytuacjach wymiana wiadomości może potwierdzać zawarcie umowy i jej warunki.

Czy firma musi mieć podpisany papierowy kontrakt?

Nie zawsze, jednak brak jednego uporządkowanego dokumentu może utrudnić późniejsze udowodnienie zakresu zlecenia.

Czy można odzyskać niewielką należność?

Tak, ale przed rozpoczęciem postępowania należy ocenić dokumenty, koszty oraz sytuację dłużnika.

Czy sprawa może być prowadzona po powrocie do Polski?

Tak. Aktualne miejsce zamieszkania nie wyklucza podjęcia działań dotyczących wcześniejszej pracy lub umowy w Niemczech.

Czy kancelaria analizuje dokumenty po niemiecku?

Tak. Klient nie musi samodzielnie przygotowywać wcześniejszego tłumaczenia.

Kontakt dla mieszkańców i firm z Rumi

Dokumenty dotyczące pracy, umowy albo niezapłaconej należności można przesłać za pomocą strony kontakt. polskim, a kancelaria zajmuje się dokumentami i komunikacją w sprawie niemieckiej.

Czy firma może skorzystać ze stałej obsługi prawnej?

Tak. Kancelaria oferuje doradztwo i bieżącą obsługę przedsiębiorców współpracujących z podmiotami niemieckimi.

Czy sprawę można rozpocząć zdalnie?

Tak. Dokumenty można przesłać elektronicznie, a sposób prowadzenia sprawy ustalić bez osobistego spotkania.

Kontakt z kancelarią

Osoby prywatne i przedsiębiorcy z Rumi mogą przesłać opis sprawy oraz dokumenty za pomocą danych dostępnych na stronie kontakt.

---