Niemieckie pismo może wyglądać jak zwykła prośba o informację, mimo że zawiera ważny termin albo rozpoczyna postępowanie. Podobnie umowa może odsyłać do dodatkowych warunków, których klient wcześniej nie zauważył.

Kancelaria Moniki Bickert, LL.M. pomaga klientom z Kwidzyna w prawidłowej ocenie dokumentów i prowadzeniu spraw związanych z Niemcami.

Analiza pisma z Niemiec

Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, kto przesłał dokument i czego dokładnie oczekuje.

Należy sprawdzić:

• nazwę nadawcy,
• numer sprawy,
• datę pisma,
• datę doręczenia,
• wskazany termin,
• treść pouczenia,
• wymagane załączniki.

Dokument należy przesłać w całości. Ostatnia strona może zawierać informacje o sposobie odwołania albo konsekwencjach braku odpowiedzi.

Tłumaczenie a analiza prawna

Tłumaczenie pozwala poznać znaczenie słów. Nie odpowiada jednak na pytanie, jakie konsekwencje wywołuje dokument.

Analiza prawna pozwala ustalić:

• czy trzeba odpowiedzieć,
• jaki termin obowiązuje,
• czy dokument można zakwestionować,
• jakie przepisy mają zastosowanie,
• jakie dowody należy przedstawić,
• do kogo skierować odpowiedź.

W sprawach dotyczących zobowiązań pomoc może zostać udzielona w ramach prawa cywilnego.

Umowy przemysłowe i usługowe

Firmy z Kwidzyna mogą współpracować z niemieckimi odbiorcami przy produkcji, dostawach, montażu i usługach technicznych.

Przed podpisaniem kontraktu należy ustalić:

• zakres świadczenia,
• parametry techniczne,
• terminy,
• procedurę odbioru,
• zasady zgłaszania wad,
• odpowiedzialność za opóźnienie,
• warunki płatności,
• możliwość potrącenia,
• prawo właściwe.

Analizę i przygotowanie takich dokumentów prowadzi kancelaria w ramach prawa umów.

Spór dotyczący jakości albo opóźnienia

Nie każda wada lub zwłoka oznacza odpowiedzialność wykonawcy. Problem może wynikać ze zmiany zamówienia, braku dostępu do obiektu, opóźnionej decyzji klienta albo materiałów dostarczonych przez inną firmę.

W sporze należy zachować:

• harmonogram,
• korespondencję,
• protokoły,
• zdjęcia,
• raporty z wykonania,
• potwierdzenia odbioru,
• zgłoszenia przeszkód,
• dokumentację reklamacyjną.

Nie należy pochopnie uznawać odpowiedzialności bez analizy przyczyn i umowy.

Żądanie zapłaty z Niemiec

Otrzymanie wezwania nie oznacza jeszcze, że wskazana kwota jest prawidłowa. Trzeba ustalić podstawę roszczenia, termin wymagalności i sposób wyliczenia należności.

Jeżeli natomiast to niemiecki kontrahent zalega z płatnością, kancelaria może podjąć działania zmierzające do odzyskania należności.

Szczegóły znajdują się na stronie wierzytelności.

Obsługa przedsiębiorstw

Firmy działające w relacjach Polska–Niemcy mogą korzystać z pomocy przy analizie ryzyk, umowach, sporach, reorganizacji i decyzjach inwestycyjnych.

Zakres obsługi został przedstawiony na stronie doradztwo i obsługa firm.

Sprawy spadkowe i majątkowe

Pomoc prawna może być potrzebna również wtedy, gdy osoba mieszkająca w Niemczech pozostawiła majątek albo zobowiązania.

Kancelaria pomaga przy ustalaniu spadkobierców, testamentach, zachowku, dokumentach spadkowych oraz sprawach majątkowych prowadzonych w dwóch państwach.

Więcej informacji znajduje się na stronie prawo spadkowe.

Jak rozpocząć prowadzenie sprawy?

Należy przesłać cały dokument, wskazać datę doręczenia i opisać wcześniejsze wydarzenia. Firma powinna załączyć również umowę, zamówienie, faktury i dowody wykonania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy dokument trzeba wcześniej przetłumaczyć?

Nie. Można przesłać oryginalny dokument w języku niemieckim.

Co zrobić, gdy termin mija za kilka dni?

Należy jak najszybciej przekazać cały dokument i informację o dacie jego otrzymania.

Czy kancelaria analizuje niemieckie umowy?

Tak. Pomoc obejmuje sprawdzanie i sporządzanie umów wykorzystywanych w relacjach Polska–Niemcy.

Czy można zakwestionować żądanie zapłaty?

Tak, jeżeli analiza dokumentów wykaże brak podstawy albo nieprawidłowe obliczenie należności.

Czy sprawę można prowadzić zdalnie?

Tak. Wiele czynności można rozpocząć na podstawie dokumentów przesłanych elektronicznie.

Kontakt dla klientów z Kwidzyna

Dokumenty i opis sprawy można przekazać za pomocą danych dostępnych na stronie kontakt.